INFORMATIVA PRIVACY DATI SITO WEB DI ASMaD
- REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (GDPR) -

La presente Privacy Policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di Dati Personali realizzate da ASMaD tramite il sito www.asmad.net ed i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società. ASMaD può trattare i Dati Personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i Dati Personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13/15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi Dati Personali. Se l’utente fornisce Dati Personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a ASMaD e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa Privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
ASMaD - Associazione per lo Studio delle Malattie Digestive
Viale Pasteur n. 66
00144 ROMA
06 5910707 - www.asmad.net
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Dott. Gianfranco TAMMARO - Via Luigi Gallo n. 27 - 00136 ROMA
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
MODALITA' DI RACCOLTA DEI DATI
I Dati Personali vengono liberamente forniti dall’Interessato; tuttavia per il corretto espletamento di ciascuna attività il Titolare ha la facoltà di richiedere in ogni tempo tutti gli ulteriori Dati necessari, e comunque di integrare, verificare e raffrontare i Dati mediante accesso e consultazione di banche Dati interne, appartenenti a soggetti terzi promossi, partecipati o coinvolti nelle attività realizzate dal Titolare, o pubbliche.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza tecniche ed organizzative volte ad impedire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata, l’accesso in modo accidentale o illegale a Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
Il trattamento avverrà tramite strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle norme tempo per tempo vigenti e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, completezza e non eccedenza, pertinenza, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Il Titolare si riserva di avvalersi di servizi specifici di elaborazione o di altra natura forniti da soggetti terzi (le cui categorie sono elencate più oltre). I Dati saranno elaborati privilegiando metodologie e logiche che consentano la loro classificazione, consultazione e analisi secondo criteri diversi a seconda delle necessità, il tutto nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate.
Per le finalità individuate in relazione al trattamento, i Dati forniti potranno essere conosciuti dal Titolare, dai Responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento. Il personale afferente al Titolare, previamente incaricato al/i trattamento/i, con idonea formazione in materia.
NECESSITA' DI RACCOLTA DEI DATI
La raccolta ed il trattamento dei Dati Personali sono necessari: qualora l’Interessato non fornisca i Dati richiesti il Titolare sarà impossibilitato a porre in essere i trattamenti per le finalità di seguito indicate; tra esse viene fatta salva la finalità promozionale, il conferimento dei Dati per la quale è facoltativo e non incide in nessun caso sul trattamento richiesto e/o effettuato per le altre finalità. In caso di necessità di chiarimenti sui Dati richiesti per ciascun trattamento, gli Interessati sono incoraggiati a contattare il Titolare ai recapiti indicati.

FINALITA' A BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati sono raccolti allo scopo di svolgere ogni operazione connessa al Trattamento per le seguenti finalità:

  1. Amministrativo - Contabili: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire al Titolare la gestione del funzionamento ordinario e straordinario e l’adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi (es. verifica dei pagamenti ricevuti dai partecipanti) e legali in generale.
  2. Contrattuali: Trattamento di Dati Personali, svolto per eseguire obblighi inerenti o prodromici a contratti dei quali è parte l’Interessato o per adempiere a specifiche richieste dello stesso, rapporti tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: registrazione dei dati dell’Interessato per la partecipazione dello stesso alle attività congressuali e riconoscimento dei Crediti ECM.
  3. Selezione e Gestione del personale: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la valutazione di potenziali candidature anche spontanee, la selezione, il perfezionamento di contratti di assunzione o di collaborazione o equivalenti, e ogni operazione relativa alla gestione del rapporto.
  4. Tutela Legale: Trattamento di Dati Personali, svolto per fornire riscontro alle richieste ricevute, esercitare e tutelare e degli interessi del Titolare, definire gli oneri inerenti al rapporto con l’Interessato ed adempiere ad essi.
  5. Iscrizione Anagrafica: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la creazione di un profilo, di una utenza o di una scheda di contatto inerenti l’Interessato, comprendenti anche dati relativi alla affiliazione (dati degli ospedali/case di cura/centri ove prestano servizio gli interessati) e finalizzati alla gestione delle richieste di prodotti, servizi, informazioni.
  6. Gestione Fornitori: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la creazione di un database relativo ai fornitori del Titolare e/o degli eventuali Responsabili e ai loro referenti persone fisiche, per ogni operazione connessa al rapporto di fornitura ed eventualmente alle certificazioni dei processi e dei prodotti/servizi.
  7. Gestione e Tutela Patrimonio-Risorse-Processi: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire l’individuazione e i contatti con i referenti persone fisiche coinvolti nelle procedure di gestione e tutela del patrimonio materiale e immateriale, delle risorse e dei processi.
  8. Documentazione e Ricerca Storica-Statistica-Archivistica: Trattamento di Dati Personali, svolto per consentire la realizzazione di indagini socio-economiche e la produzione di ricerche finalizzate alla formazione di report contenenti Dati aggregati per finalità di statistica interna/privata (es. quantità e qualità delle attività svolte ad un dato periodo) o archivistica.
    Base Giuridica: La base giuridica, in relazione alle finalità espresse sopra e alla natura dei dati trattati (comuni o di natura particolare), può essere congiuntamente/alternativamente:

    1) Il Trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
    2) Il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
    3) Il Trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;
    4) l'Interessato ha espresso il consenso al Trattamento dei propri Dati Personali per una o più specifiche finalità. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di esplicitare la base giuridica concretamente sussistente per lo specifico trattamento.
  9. Pubblicità-Promozione: Trattamento di Dati Personali e di recapiti, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche (es. Newsletter, Sms, Posta, Contatti Telefonici, Contatti Social) svolto per il compimento di ricerche e analisi di mercato e di gradimento e l’invio di materiale pubblicitario, l’inoltro di comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a qualsiasi livello territoriale anche differenti rispetto a quelli inizialmente fruiti dall’Interessato, ferma comunque la possibilità per quest’ultimo di esercitare gratuitamente i diritti di opposizione totale o parziale enucleati di seguito.
  10. Pubblicità per conto terzi: Trattamento di Dati Personali e di recapiti, con le modalità e per le operazioni di cui al punto precedente, relativo ad attività, prodotti, servizi o iniziative di soggetti connessi e/o convenzionati con il Titolare.
    Base Giuridica: La base giuridica, in relazione a tali ultime finalità, è il consenso espresso dall’Interessato.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Potranno essere destinatari dei Dati Personali le seguenti categorie di persone fisiche o giuridiche:

  1. Soggetti esterni come fornitori di servizi (quali ad es. Società che gestisce assistenza per adempimenti o comunicazioni di tipo amministrativo o comunque previsti dalla legge; commercialista; assistenza nel settore fiscale, giuridico, assicurativo contabile, pubblicitario, logistico, statistico), nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare (L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento);
  2. Enti, PA, Ministeri, Camere di Commercio, Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette (detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento);
  3. Soggetti esterni che sviluppano servizi nei settori informatico, di reti e comunicazioni, e tecnico;
  4. Alberghi e Tour Operator, per la comunicazione dei dati dei partecipanti ai Congressi che intendono pernottare in alberghi convenzionati con il Titolare.
    Per le finalità di cui sopra, le immagini e le registrazioni audio o video contenenti Dati Personali potranno essere diffuse/divulgate a scopo informativo, anche mediante pubblicazioni cartacee o telematiche, e canali della società dell’informazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI E TRASFERIMENTO ALL'ESTERO
Il Trattamento e la conservazione in archivi cartacei, informatici e telematici potranno avvenire presso la sede operativa del Titolare o in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e comunque nel territorio dell’Unione Europea. I Dati trattati con l’ausilio di applicativi, piattaforme o spazi virtuali sviluppati da macro-fornitori potranno essere conservati anche presso le sedi di questi ultimi, anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali saranno conservati fino a che necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, a meno che non venga espressa la volontà di rimuoverli, e fatti comunque salvi il diritto da parte del Titolare in relazione a quei Dati il cui trattamento o la cui conservazione siano previsti da obblighi di legge o interessi specifici, o i casi in cui la rimozione dei contenuti non sia possibile o comporti uno sforzo sproporzionato per il Titolare o il Responsabile.
In particolare, salve le finalità per le quali sia attualmente previsto un periodo specifico di trattamento e/o conservazione (24 mesi per finalità di marketing e per 12 mesi per la profilazione, salva la revoca del consenso), per le altre finalità il tempo massimo di conservazione è individuato con i seguenti criteri:

  1. Termine del rapporto precontrattuale o contrattuale / associativo / lavorativo, salvo il periodo successivo nel quale sono ipotizzabili effetti / obblighi / adempimenti che presuppongono la corretta conservazione dei Dati (es. tempo di prescrizione per finalità di tutela legale; tempo di richiesta da parte di pubbliche Amministrazioni per finalità amministrativo-contabili);
  2. Termine del periodo entro il quale può risultare necessario l’adempimento da parte del Titolare ad un obbligo legale;
  3. Termine del periodo entro il quale il Titolare può perseguire un proprio interesse legittimo (es. prevenzione frodi). È fatto comunque salvo l’obbligo per lo stesso Titolare di dare informazioni all’Interessato in caso di richiesta.

DIRITTI
Per garantire il Trattamento corretto e trasparente dei Dati Personali, il Titolare garantisce all’Interessato, previa comunicazione ai recapiti sopra indicati del Titolare, di esercitare:

  1. Il Diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Il Diritto dell'Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati personali che lo riguardano;
  3. Il Diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  4. Il Diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque salvi i casi in cui il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  5. Il Diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento, laddove ne sia contestata l’esattezza, la limitazione dello stesso per il periodo necessario al Titolare per effettuare le opportune verifiche;
  6. Il Diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e comportante uno sforzo non sproporzionato;
  7. Il Diritto di revocare il consenso al Trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso, [qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a)] in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e salvo il caso in cui il trattamento sia lecito per altre basi o condizioni giuridiche;
  8. Il Diritto di opporsi al Trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In tal caso, il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i Dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i Dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’Interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. L’Interessato rimane in ogni caso responsabile della esattezza e della veridicità dei Dati forniti, ed onerato della comunicazione tempestiva di eventuali aggiornamenti ai Dati stessi; qualora il servizio o l’attività in favore dell’Interessato possano esplicare i propri effetti o comunque possano interessare anche i Dati Personali di soggetti terzi (es. figli minori, familiari) il soggetto conferente i dati rimane responsabile, sia nei confronti del terzo interessato che del Titolare del trattamento, dell’esattezza, della veridicità di quanto comunicato e richiesto;
  9. Il Diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
L’Interessato ha facoltà di revocare il consenso al Trattamento dei Suoi Dati Personali, inviando una Raccomandata A/R al seguente   indirizzo:   ASMaD   -   Viale   Pasteur    n.  66   -   00144   ROMA;   o   inviando   una   Mail   a:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “Revoca del consenso al Trattamento di tutti i miei Dati Personali”. Al termine di questa operazione i Suoi Dati Personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.


Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Suoi Dati, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente Punto 7, può inviare una Raccomandata A/R al seguente indirizzo: ASMaD - Viale Pasteur n. 66 - 00144 ROMA, o inviando una Mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

AGGIORNAMENTO: la presente informativa è redatta in aderenza alle indicazioni di cui al GDPR, l’adeguamento delle politiche del Titolare imposto dal quale è in corso. Una versione tempo per tempo aggiornata è resa disponibile presso il Titolare e gli eventuali Responsabili.